想做行政文秘,简历这么写就对了
行政文秘类工作一直是招聘市场上的热门岗位。行政文秘工作相对比较杂,虽然都叫“行政文秘”,但在不同的公司中工作内容可能会有较大不同。
也正因这种工作的特性,企业在招聘时对于行政文秘的要求也非常多,作为一个合格的行政文秘,首先要有一定的写作能力、语言表达能力、档案管理能力、英语听说能力、人际交往能力、应变能力、团队合作精神……除了这些基本能力之外,还需要能熟练使用相关的办公软件,打字熟练,有些还需要能使用一些图片处理软件等。甚至,你还需要会喝酒。
行政文秘工作内容看似简单,都是些“家长里短”的活儿,但因为工作内容实在太过繁复,所以企业会要求求职者是个能够应付各种工作状况的多面手。
作为一个以行政文秘为职业目标的应届毕业生,如何通过HR苛刻的要求,顺利谋得理想中的职位?简历中应该必备哪些信息?
1、教育背景和社会实践
如果你的专业就是中文文秘类,那就简单了。把你的专业、学校、(和工作有关的)主要课程写进来,就足以超过大部分的求职者。但如果不是相关专业呢?
行政文秘工作的特点决定了它是一个“干杂活”的工作,如果你在校期间也经常做一些“杂事”,那也算和行政文秘工作相似了。比如这些:
班级、学生会干部: 可以体现你的领导能力、沟通能力。
教师助理:工作内容多为行政事务类工作,与工作相关度较高,是一个很好的加分点。
校内社团活动:体现了你的社交能力。
各类比赛(演讲比赛、主持比赛、歌唱比赛等):体现你开朗的性格、优秀的口才。
社会实践:可以展现你独立工作的能力。
2.相关证书或培训
应届生一般没有什么工作经验,但是作为学生,我们有很多时间和机会去参加社会实践或学习培训完成自我提升。如果你参加过相关培训,一定会给你的简历加分。在校期间考过的那些证书,别藏着掖着,都拿出来吧。
如:人力资源证书、英语等级证书、会计证书、计算机等级证书等。
3.自我评价和其他补充
当求职者的教育和实践不足时,可以在简历的末尾自我评价中加上其他补充。如:
以行政文秘为职业目标,能够熟练的运用各种办公软件,如word、ppt、excel、ps、InDesign等办公软件,摄影技术出色,团队意识感强,认真、努力、踏实。